Klauzula Informacyjna o Przetwarzaniu Danych Oobowych
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE. L z 2016 r. Nr 119, str.1), zwane dalej RODO Przewodniczący Zarządu Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego uprzejmie informuje, że:
- Administratorem Danych Osobowych Klientów Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego, jest Zarząd Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego z siedzibą w Białymstoku, ul. Świętojańska 24, 15-277 Białystok.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego możliwy jest za pośrednictwem danych kontaktowych administratora:
Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego
ul. Świętojańska 24, 15-277 Białystok
tel. 85 732 37 00, e-mail: biuro@zgwwp.org.pl
- Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego może przetwarzać dane osobowe Klientów w celach realizacji działań statutowych określonych przepisami obowiązującego prawa. W pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
- Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane w ramach prowadzenia postepowań przez organy publiczne – w oparciu o konkretne przepisy prawa, a także innym podmiotom – zgodnie z podpisanymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych w imieniu Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego (obsługa systemu informatycznego, księgowości). (Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!).
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
- Przetwarzane dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z obowiązkiem archiwizacyjnym wynikającym z przepisów obowiązującego prawa.
- Klient ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych (uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych musi być zgodne z w szczególności przepisami prawa, dotyczącymi archiwizacji), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. (uwaga: pozytywne rozpatrzenie sprzeciwu wobec przetwarzania musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie).
- W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust 1 lit a RODO – Klientowi przysługuje także prawo do przenoszenia danych oraz w dowolnym czasie cofnięcia udzielonej zgody. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych przez Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego narusza przepisy RODO – Klient ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
- Podanie przez Klienta danych osobowych jest:
– warunkiem prowadzenia działań w Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego i wynika z przepisów prawa;
– dobrowolne, jednak niezbędne do prowadzenia działań w Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego.
- Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
Szczegółowe informacje w zakresie wymienionych powyżej punktów (m.in. dotyczące konkretnego celu przetwarzania danych osobowych) są podawane Klientom w momencie pozyskiwania danych osobowych przez pracownika Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego.
Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego może pozyskiwać dane osobowe w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Mirosław Lech
Przewodniczący Zarządu Związku Gmin
Wiejskich Województwa Podlaskiego